Статьи

Зачем необходимо проверять потенциального сотрудника?

Проверять сотрудника, которого вы рассматриваете к приёму на работу, нужно в первую очередь ради защиты репутации вашей организации. Даже самый профессиональный специалист своего дела может иметь склонность к мошенничеству, поэтому проверять необходимо даже самых достойных претендентов, иначе имидж вашей компании может пострадать. Давайте рассмотрим основные методы, которые позволят вам минимизировать потенциальные риски.

Как действия сотрудников могут негативно сказаться на компании Для любой новой или развивающейся организации существуют два основных типа угроз: внешние факторы (происки конкурентов, заказные отзывы, нестабильность рынка) и внутренние факторы (саботаж и умышленные разглашение и изменение конфиденциальной информации, вследствие халатности или злого умысла сотрудника). Компания Ernst & Young каждый год проводит исследование, в котором собирает статистику и проводит анализ случаев недобросовестного отношения (в том числе мошенничества) работников по отношению к работодателю. Согласно данным исследований, сотрудники достаточно часто совершают акты мошенничества. Существует несколько самых распространённых видов неправомерных действий сотрудников, давайте рассмотрим их.

Информационное мошенничество Каждая организация имеет конфиденциальную информацию, которая не должна распространяться за пределы штата сотрудников. Информация эта может касаться способов организации работы, уникальных методик, финансовой политики и т.д. Помимо этого, любая серьёзная компания имеет свой список клиентов и контрагентов. Недобросовестный сотрудник, который имеет доступ к конфиденциальной информации, может намеренно или вследствие халатности разгласить её конкурентам или клиентам, что может привести к значительным репутационным и финансовым издержкам. Например, в 2014 году на корпоративном (рабочем) сайте мирового лидера фастфуда McDonald’s были выложены данные, которые рекомендовали сотрудником сети не употреблять гамбургеры и газировку на ежедневной основе, так как подобный рацион питания негативно сказывается на здоровье. Доступ к данной информации был открыт только у работников, и, конечно, разглашать эту информацию было запрещено (так как в ней компания, по сути, признавала вредность собственной же продукции), однако один недобросовестный работник, имеющий доступ к исходным файлам, сумел вынести их на внешнем носителе и передать журналистам. Журналисты же, в свою очередь, сделали эти данные общедоступными, и в итоге в СМИ разгорелся небывалый скандал, а организации пришлось претерпеть существенный финансовый и имиджевый урон, в том числе из-за огромного количества судебных тяжб. Некоторые муниципальные предприятия и даже государства запретили реализацию продукции McDonald’s на своих территориях.

Финансовые преступления и преступления, связанные с бухгалтерией Чаще всего под бухгалтерскими преступлениями подразумевают ненамеренные нарушения и ошибки налогообложения, однако ситуации, в которых сотрудник осознанно идёт на мошенничество, могут гораздо сильнее навредить компании. Например, в 2007 году в организации «Астраханьгазпром» была проведена бухгалтерская проверка и ревизия, в результате которых были выявлены неправомерные действия двух сотрудниц, занимавших должности бухгалтеров. Мошенническая схема была организована следующим образом: бухгалтер дочернего предприятия завышала суммы окладов, когда составляла реестр заработных плат таким образом, что на счета работников поступала обычная обещанная им зарплата, а все излишки пересылались на личный счёт мошенницы. Второй бухгалтер действовала иным способом: она просто начисляла зарплаты на имена умерших сотрудников, а на месте их реквизитов писала номера собственных карт и, таким образом, получала эти деньги на свои счета. По данным расследования, за три года преступницам удалось украсть более шести миллионов рублей, и хоть они и были раскрыты и осуждены, компания всё равно понесла финансовый ущерб. Умышленное распространение заведомо ложной информации и клевета Недовольный работник может значительно навредить имиджу компании, если будет распространять недостоверную информацию или просто негативно характеризовать её без должных на то оснований. Согласно статье 128.1 УК РФ, распространение заведомо ложной или намеренно искажённой информации является уголовным преступлением, однако на практике часто достаточно сложно доказать состав преступления, да и санкции по отношению к преступнику почти никогда не компенсируют ущерб репутации, понесённый компанией. Известен случай, когда недовольный продавец начал распространять слухи о том, что реализуемый в магазине товар не сертифицирован должным образом, не соответствует нормам качества и может быть просрочен. За время, которое потребовалось руководству для установления факта саботажа, слухи успели распространиться, и люди перестали покупать в этом магазине продукты. И даже потом, когда факт преступления был установлен, доказать состав преступления в суде не удалось, и бывший продавец остался безнаказанным.

Как эффективно и оперативно проверить потенциального работника на добросовестность Выше были рассмотрены три наиболее значимых и частых вариантов, при которых сотрудник может навредить вашей компании. Поэтому каждого кандидата нужно тщательно проверять, причём не только с точки зрения специализации и профессионализма, потому что, допустив ошибку один раз, вы можете понести уйму негативных последствий, начиная от проблем с репутацией компании, и заканчивая претензиями со стороны правоохранительных органов. Важный момент заключается в том, что профессиональные качества сотрудника обычно можно проверить посредством очевидных тестов и собеседований, а вот моральные и личностные характеристики оценить намного сложнее. Проверить биографию сотрудника поможет сайт Proofi. Наш сервис предоставляет информацию из проверенных и официальных государственных баз (ФНС, ФССП, МВД и пр.), поэтому вся информация на сто процентов достоверна. Напоминаем, что в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ (в ред. от 02.07.2021) и условиями пользовательского соглашения, размещенного на нашем сайте, до проведения проверки вы должны предварительно получить согласие субъекта персональных данных на их обработку. Информация, которую можно получить на Proofi за 1 минуту:

  1. Паспорт (числится ли он в базе недействительных, чтобы исключить вероятность того, что человек выдаёт себя за кого-то другого).
  2. Информация о том, находится ли человек в розыске МВД;
  3. Информация о наличии штрафов ГИБДД;
  4. Информация о наличии задолженностей по налогам;
  5. Информация о том, имеются ли у претендента возбуждённые исполнительные производства Федеральной службой судебных приставов. Снизьте угрозу мошенничества и принимайте решения о приёме сотрудника на работу взвешенно и обдуманно! С помощью нашего автоматического сервиса вы можете сделать это за 1 минуту.
Регион*

Куда прислать отчет?